Office Management + Assistenz der GL+ HR – in Teilzeit (m/w/d)*

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokauffrau* mit Bewerbermanagement und Assistenz der GL.

in Teilzeit | Esslingen am Neckar | ab sofort | Team: Verwaltung

Zurück zu allen Stellenangeboten

Wir sind ein Unternehmen, welches sich als Digitalagentur um herausfordernde E-Commerce Projekte von mittelständischen Unternehmen kümmert. Für unser Wachstum benötigen wir in unserem Team Verstärkung mit den Aufgabenbereichen Büromanagement, Assistenz der Geschäftsleitung sowie Bewerber-Management (Human Resources) in Teilzeit.

Dein Aufgabenbereich

  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Kommunikation mit Jobbörsen, Arbeitsagentur, Hochschulen oder Verbänden
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen und Bewerbungsgesprächen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Einführung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden
  • Protokoll und Auswertungen
  • Vorbereitung von Präsentationen (Powerpoint)

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung
  • Du bringst fundierte EDV Kenntnisse mit (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Du besitzt Sicherheit in Wort und Schrift
  • Du arbeitest gewissenhaft und vertrauensvoll
  • Du arbeitest gerne im Team
  • Du agierst selbstständig, eigenverantwortlich, gründlich und zuverlässig
  • Verhandlungsfähig in Englisch
  • Du möchtest was bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Fühlst du dich angesprochen und möchtest gerne in einem tollen Team etwas aufbauen und bewegen. Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – mit einer Angabe wie viele Stunden pro Woche, Du gerne arbeiten möchtest.

Wir haben uns rund 3-4 halbe Tage/Woche mit einem Umfang von 12-16 Stunden Vorort in Esslingen vorgestellt. Wir sind flexibel und stimmen uns hierzu gerne mit Dir ab.

Deine Teamkollegen*

Wer ist Mediagraphik?

Wir helfen Unternehmen, die Chancen des digitalen Wandels zu nutzen.
Mit einer ganzheitlichen Denkweise, unserer digitalen Mentalität und viel Erfahrung entwickeln wir mit unseren Kunden die passende Digital-Strategie und sind erster Ansprechpartner für die komplette E-Commerce Landschaft. Wir sind im E-Commerce Zuhause und digital im Herzen - persönlich, pragmatisch und anspruchsvoll.

Wir sind immer offen für neues und entwickeln auch uns täglich weiter!

Unsere Benefits

  • Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten. Flache Hierarchien und stets kurze Wege! Du sollst Mitentscheiden.
  • Ein engagiertes Team mit voller Leidenschaft für digitale Projekte
  • Gesunder Arbeitsplatz mit elektrisch-höhenverstellbaren Schreibtisch und ergonomischen Bürostuhl
  • Umsatzbeteiligung & Zielvereinbarung
  • Gratis Parkplatz direkt vor dem Gebäude. Alternativ nur 5 Gehminuten zur S-Bahn.
  • Schnelle PCs / Laptops (Mac/Win)
  • Kaffee und Wasser gratis
  • Regelmäßige Teamevents wie Meetups, Branchenevents, Frühstücken, Mittagsessen oder die jährliche Weihnachtsfeier
  • Weiterbildung selbstverständlich möglich
  • Größtenteils Homeoffice möglich, Präsenztage 2-3 Tage/Woche

Du möchtest großes erschaffen?

... und wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Nachricht!

* Wir legen sehr großen Wert auf Wertschätzung und Toleranz sowie die damit verbundene Gleichbehandlung aller Geschlechter. Willkommen sind Menschen - egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion oder kurz gesagt: m/w/d